Kinh doanh mở quán karaoke là mô hình dịch vụ giàu tiềm năng và đáp ứng nhu cầu giải trí của đông đảo khách hàng, đặc biệt với đối tượng trẻ tuổi. Mở quán karaoke mang lại lợi nhuận cao, bởi lý do đó không ít người đã mạnh tay đầu tư cho mô hình kinh doanh này.

1. Khảo sát khu vực mở quán karaoke

Đối với kinh doanh dịch vụ, mặt bằng có sức ảnh hưởng khá lớn và quyết định phần nào sự thành công của quán. Đây là vấn đề khó mà nhiều người hay gặp phải vì tiền cọc, thời gian thuê lâu dài cũng như các vấn đề về pháp lý. Để chọn được vị trí đắc địa cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, xác định địa điểm đó có nhiều khách hàng không, họ có nhu cầu, sở thích như thế nào, giờ giấc sinh hoạt ra sao. Từ đó bắt đầu xác định quy mô quán karaoke bạn mở to hay nhỏ, số lượng phòng hát bao nhiêu, số lượng nhân viên phục vụ, nhân viên pha chế, quản lý đủ bao nhiêu đủ để đáp ứng,…. Đừng quên khảo sát khu vực đó đã có nhiều quán karaoke tương tự chưa.

Mặt bằng có sức ảnh hưởng khá lớn và quyết định phần nào sự thành công của quán

Một vị trí đắc địa, trung tâm sẽ giúp quán karaoke thu hút khách hàng. Ngoài ra còn có rất nhiều vị trí như đường chính, mặt tiền, trong hẻm,… mà bạn có thể cân nhắc. Lưu ý không được mở gần khu vực trường học, khu quân sự, ủy ban nhà nước,… phải giữ khoảng cách tối thiểu 200m thì mới được phép kinh doanh.

Tùy vào diện tích và địa điểm mà giá thuê sẽ khác nhau bạn có thể tận dụng mặt bằng có sẵn và sửa chữa lại để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bạn nên tham vấn thêm ý kiến của các nhà thiết kế để tránh phát sinh thêm chi phí. Bởi mở quán karaoke sẽ có những yêu cầu nhất định mà mặt bằng thông thường sẽ khó đáp ứng được. Số vốn cần cho mặt bằng thường sẽ chiếm khoảng 20% vốn ban đầu và bạn cần cân đối chi phí này với các chi phí khác.

2. Xác định quy mô quán karaoke

Dựa vào kế hoạch, xác định chi phí, nguồn vốn nhiều hay ít, kế hoạch tuyển dụng nhân viên bao nhiêu người,… mà bạn cần xác định quy mô quán karaoke. Đối với quán karaoke quy mô nhỏ bạn có thể trực tiếp quản lý, còn với quy mô lớn hơn bạn có thể thuê thêm người quản lý, hoặc đơn giản hơn có thể sử dụng phần mềm quản lý. Tất cả những hạng mục này cần được lên chi tiết và bao quát để lựa chọn quy mô phù hợp với tài chính của bản thân.

3. Diện tích tiêu chuẩn để làm phòng hát karaoke

Theo quy định về điều kiện kinh doanh quán karaoke thì phòng karaoke phải có diện tích mặt bằng phòng từ 20m2 trở lên, không kể công trình phụ. Đây là diện tích phù hợp để đảm bảo vấn đề cách âm, trang trí nội thất và đủ không gian để khách hàng thoải mái di chuyển.

Đối với phòng karaoke bình dân, diện tích không cần quá lớn nhưng cũng không được quá hẹp, nên dao động từ 20-25m2. Những loại phòng này nên thiết kế theo phong cách hiện đại với những gam màu tươi sáng, điều này sẽ giúp không gian trở nên lung linh và ấn tượng hơn.

Phòng karaoke phải có diện tích mặt bằng phòng từ 20m2 trở lên, không kể công trình phụ

Đối với những phòng karaoke VIP, yêu cầu sức chứa lớn cần để một khoảng diện tích để làm sân khấu nên diện tích phải rộng hơn, ít nhất từ 30m2 trở lên. Với loại phòng này có thể thiết kế theo phong cách cổ điển hoặc tân cổ điển để tạo sự sang trọng, đẳng cấp.

Chiều cao phòng karaoke nên từ 2.5-3.5m, không nên thấp quá, cũng không nên cao quá. Nếu phòng thấp quá sẽ tạo cảm giác chật chội, bí bách khi thực hiện cách âm và trang trí trần. Còn cao quá sẽ gây cảm giác mất cân đối, hài hòa trong tổng thể căn phòng.

4. Thiết kế, trang trí nội thất quán karaoke

Một phòng karaoke thường sẽ có những phần cơ bản sau: phần cách âm, tạo hình, nội thất và hệ thống ánh sáng. Khi xây dựng quán thì phần quan trọng nhất là hệ thống cách âm, cần cách âm đúng tiêu chuẩn để đảm bảo âm thanh trong phòng không bị lọt ra ngoài và ngược lại, âm thanh bên ngoài không được lọt vào trong. Bởi điều này sẽ gây phản âm thanh, khiến khách hàng khó chịu.

Nội thất phòng karaoke có thẩm mỹ, tiện nghi, thoải mái chính là yếu tố thu hút khách hàng

Để thiết kế không gian cho loại hình kinh doanh này, bạn cần có sự tư vấn của các kiến trúc sư. Nội thất phòng karaoke có thẩm mỹ, tiện nghi, thoải mái chính là yếu tố thu hút khách hàng đến với quán của bạn. Còn một chi tiết khác không kém phần quan trọng chính là hệ thống điều hòa và khử mùi. Không khí thoải mái sẽ tạo nên ưu điểm giúp bạn dễ dàng thu hút khách hàng hơn. Tùy theo quy mô mà số vốn bạn bỏ ra để thiết kế, trang trí nội thất cho quán karaoke sẽ khác nhau. 

Chi phí đầu tư càng nhiều thì phòng karaoke sẽ càng chất lượng, nội thất càng đẹp và đẳng cấp, thông thường chi phí nội thất sẽ chiếm ⅓ chi phí đầu tư. Đặc biệt với những phòng karaoke VIP, cao cấp với nội thất sang trọng, bắt mắt thì đây là một khoản đầu tư khá lớn.

5. Trang thiết bị mở quán karaoke đạt tiêu chuẩn

Để quán karaoke đi vào hoạt động không thể thiếu được sự có mặt của dàn âm thanh. Đây được coi là linh hồn của quán, là yếu tố quan trọng quyết định đến việc quán bạn có giữ chân được khách hàng hay không. Vì thế dàn karaoke cần phải đạt chất lượng tốt, âm thanh phải hay, các thiết bị âm thanh như loa, đài, mic phải đảm bảo chất lượng. Bởi khi kinh doanh loại hình này khách sẽ sử dụng liên tục, nếu thiết bị kém chất lượng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng tại quán.

Nhưng không phải vì vậy mà bạn lại đổ quá nhiều vốn dành cho danh mục này. Bạn nên dựa vào quy mô và đối tượng khách hàng mà mình hướng tới là bình dân hay sang trọng mà có sự đầu tư thích hợp.

6. Tuyển dụng nhân sự tốt cho quán karaoke

Nhân sự cho quán Karaoke cũng không yêu cầu quá cao. Tuy nhiên, bạn cần đào tạo những kỹ năng bài bản cho nhân viên để có thể xử lý các vấn đề cũng như sử dụng các thiết bị chuyên dụng. Nếu quán của bạn không quá lớn, bạn có thể tiết kiệm chi phí này bằng cách thuê ít nhân viên hoặc sử dụng nguồn nhân lực có sẵn là “người nhà”. Quan trọng là chi phí cho nguồn nhân lực của quán Karaoke nên được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả nhất.

Thuê và đào tạo nhân viên quán để mang đến dịch vụ tốt

7. Tạo mối quan hệ với những người có tiếng nói

Kinh doanh quán karaoke có những mặt phức tạp, bởi vậy bạn cần tạo mối quan hệ tốt với những người có tiếng nói trong khu vực kinh doanh để giải quyết vấn đề khi cần thiết. Chẳng hạn như, theo quy định kinh doanh karaoke không được hoạt động quá 12 giờ đêm. Tuy nhiên, trên thực tế bạn không thể đuổi khách về sớm trong khi họ đang trong ca hát. Điều này sẽ làm khách mất vui và ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu có mối quan hệ tốt với công an khu vực, bạn sẽ được hỗ trợ đôi chút về vấn đề này.

Hay trong quá trình hoạt động, khó tránh khỏi va chạm giữa các khách hàng với nhau, hay việc một số khách hàng sử dụng chất cấm mà bạn không thể quản lý được. Bạn sẽ gặp rắc rối lớn nếu như công an đột ngột đến kiểm tra và bạn không quen biết hay thân thiết gì. Chắc chắn bạn sẽ mất một khoản kha khá nếu như không có sự giúp đỡ từ những người có thế lực.

Một bộ phận khác nữa là những đàn anh, đàn chị trong giới giang hồ, đầu gấu chắc chắn bạn sẽ bị “hỏi thăm” khi bắt đầu. Thế nên đừng ngần ngại, hãy chủ động làm quen họ từ trước nhé.

8. Lập kế hoạch Marketing cho quán karaoke

Khách hàng sẽ khó biết đến quán karaoke của bạn nếu không có tiếp thị và quảng cáo. Đặc biệt là trong những ngày đầu khai trương, bạn có thể treo băng rôn, phát tờ các chương trình khuyến mãi của quán ở khu vực có nhiều khách hàng mục tiêu, đông người qua lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng những kênh truyền thông online miễn phí như Website, Facebook, Instagram,… để Marketing cho quán karaoke của mình. Đặc biệt trong thời đại công nghệ số, các nền tảng online sẽ giúp xây dựng hình ảnh quán của bạn tốt hơn trong mắt khách hàng. Hãy tối ưu cả kênh online và offline, lập kế hoạch và ngân sách rõ ràng để tránh việc “vung tay quá trán”.

Khi mở quán Karaoke bạn cần chuẩn bị vốn cho các chi phí cơ bản trên. Bên cạnh đó, bạn cũng cần dự trù thêm khoản 10% – 20% vốn. Bởi vào thời gian đầu hoạt động, hầu hết sẽ chưa thu hồi được vốn và có lợi nhuận. Đồng thời, lại phải chi trả các chi phí phát sinh như: tiền điện, tiền nước, nhập hàng hóa hằng ngày,… Với sự đầu tư kỹ về ngân sách, bạn sẽ phần nào tự tin hơn khi phát triển việc kinh doanh của mình.

9. Quản lý hoạt động chặt chẽ với phần mềm quản lý

Trong cuộc sống hiện đại, việc quản lý thủ công hàng giờ bằng sổ sách, giấy tờ, hay những biểu mẫu excel cồng kềnh… dễ xảy ra sai sót. Việc ứng dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giải quyết được những vấn đề mà phương thức quản lý truyền thống gặp phải. Tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm tải công việc, tăng độ chính xác và đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng mà bạn quan tâm.

10. Chuẩn bị các loại giấy phép

Để quán karaoke đi vào hoạt động thì phải có đầy đủ các giấy phép như giấy đăng ký kinh doanh, giấy an ninh trật tự, giấy phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh rượu bia,… Tùy từng địa phương, khả năng quan hệ và cách thức xin phép mà bạn sẽ có mức chi phí phải bỏ ra khác nhau. Với những khu vực khó thì chi phí sẽ cao hơn. Đây là việc bạn cần tìm hiểu sớm để chuẩn bị cho kế hoạch kinh doanh quán karaoke của mình.

Trên đây là những bí quyết mở quán thu hút khách hàng mà bạn có thể tham khảo. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn kinh doanh dễ dàng hơn. Chúc bạn kinh doanh hồng phát!

-----------

Mọi chi tiết về tư vấn thiết kế lắp đặt âm thanh - ánh sáng Karaoke, Bar Club, Pub, Phòng Trà, Cafe Acoustic, Hội Trường xin liên hệ AV Việt Nam quý khách hàng có thể liên hệ theo:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AV VIỆT NAM
Website chính thức: https://www.avv.vn
Showroom: 6/45 Bùi Huy Bích, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 0962.360.055
Email: infoavv.vn@gmail.com
Fanpage chính thức: www.fb.me/avvietnamcorp
Hoặc đến trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại các Showroom của AV Việt Nam trên toàn quốc.