Hệ thống Hội nghị Không giấy tờ DSPPA được thiết kế riêng cho các cơ quan đảng và chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức, cũng như các nhóm lớn. Hệ thống cung cấp các chức năng họp mạnh mẽ, bao gồm tải lên thông tin cuộc họp, phân phối tài liệu, đọc và xem, chú thích tài liệu, đăng nhập, bỏ phiếu, bảng trắng điện tử, truyền tương tác tài liệu, truyền tương tác video, trao đổi cuộc họp, thông báo thông tin, dịch vụ cuộc họp, hồ sơ thông tin, v.v.; Với nhiều chức năng, giao diện trực quan, hoạt động đơn giản và ổn định, hệ thống có thể giúp giảm đáng kể áp lực công việc của người tổ chức cuộc họp vì họ có thể dễ dàng kiểm soát cuộc họp, nâng cao hiệu quả cuộc họp. Đồng thời, hệ thống còn giảm chi phí in ấn và thiết bị chiếu, hoàn toàn phù hợp với khái niệm quốc gia về "bảo vệ môi trường và ít carbon".



2. Tính năng của Hệ thống Hội nghị không giấy tờ




2. Hệ thống Hội nghị không giấy tờ so với Hệ thống Hội nghị truyền thống

Tổ chức Hệ thống Hội nghị truyền thống



Ưu điểm của Hệ thống Hội nghị không giấy tờ 



Sơ đồ hệ thống



4. Chức năng có thể đạt được




Mô-đun chức năng: Bạn có thể chọn từ các mô-đun chức năng như quản lý nhân sự, chương trình nghị sự cuộc họp, quản lý chủ đề, biên bản cuộc họp, bỏ phiếu, liên lạc trong cuộc họp, kiểm soát tập trung, sắp xếp nhân sự, v.v. Không giấy tờ để phù hợp với thiết bị đầu cuối cuộc họp. Thiết
lập cuộc họp: Chủ đề cuộc họp, người chủ trì, thư ký, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc dự kiến, địa điểm cuộc họp và thông tin cuộc họp khác có thể được thiết lập Không giấy tờ để phù hợp với thiết bị đầu cuối cuộc họp.
Cài đặt trước hội nghị: Hệ thống hỗ trợ cài đặt trước hội nghị, cho phép người dùng thiết lập thông tin cuộc họp và tệp chủ đề trước theo điều kiện cuộc họp, có chức năng bắt đầu một chạm, hỗ trợ nhiều cài đặt trước thông tin hội nghị và cài đặt hội nghị mặc định.
Quản lý nhân viên: Nhập thông tin cho người tham gia; Cài đặt một đối một; Nhập hàng loạt thông tin của nhân viên; Cài đặt quyền cho nhân viên; Chức năng chủ tịch; Quyền phát sóng; Quyền xuất; Tính năng miễn thị thực; Quyền đấu thầu; Quyền xem tệp.
Quản lý chủ đề:Đặt chủ đề trước cuộc họp; Có thể đặt nhiều chủ đề cùng lúc; Đặt quyền cho chủ đề; Không giới hạn định dạng tệp chủ đề, bao gồm WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, v.v.; Hỗ trợ định dạng âm thanh MP3/WMA, định dạng hình ảnh JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG và tải tệp gốc lên (không cần định dạng lại).
Đăng nhập thông minh: Một phím để tham gia cuộc họp và đăng nhập, thông tin được tóm tắt và lưu trữ trong máy chủ nền.



Quản lý biểu quyết: Nội dung biểu quyết; Phương pháp biểu quyết, tên thật hoặc ẩn danh; Hỗ trợ bỏ phiếu theo điểm, bỏ phiếu tùy chỉnh, bỏ phiếu có chọn lọc.
Tài liệu phát: Có thể phát các tài liệu thuộc nhiều loại và định dạng khác nhau (tài liệu, hình ảnh, PPT, PDF) trong cuộc họp; Hỗ trợ phân phối tài liệu gốc, tài liệu tạm thời và phân phối tài liệu cố định; Bảo mật toàn bộ cuộc họp Không cần giấy tờ.
Duyệt: Hiển thị trực quan các chủ đề cuộc họp; Hỗ trợ hiển thị đồng bộ nhiều chủ đề; Tìm kiếm và duyệt bằng một cú nhấp chuột; Hỗ trợ phát lại động PPT và quyền xem chủ đề.
Chú thích tài liệu: Trong cuộc họp, bạn có thể chú thích tài liệu vấn đề cuộc họp; Hỗ trợ một phím để bắt đầu chú thích, chú thích tài liệu gốc và bình luận; Lưu chú thích tài liệu gốc và tự động tải lên máy chủ nền; Hỗ trợ các tệp văn phòng phổ biến: WORD, PDF.
Bảng trắng: Hỗ trợ sử dụng cá nhân và tương tác; Cho phép mọi người viết trên cùng một bảng trắng; Hỗ trợ lưu trữ và tải nội dung bảng trắng và đồng bộ hóa với máy chiếu.
Tải tệp lên: Không giấy: Bảng điều khiển thiết bị đầu cuối hội nghị với giao diện USB có thể đọc các tệp USB và tải chúng lên máy chủ.
Biểu quyết: Chỉnh sửa tiêu đề biểu quyết hội nghị, tùy chọn, mô tả, loại; Biểu quyết bằng một cú nhấp chuột; Thiết bị đầu cuối biểu quyết có thể xuất kết quả biểu quyết theo thời gian thực lên màn hình lớn.
Tương tác tín hiệu: Tài liệu hội nghị, bảng trắng điện tử, phát lại video, màn hình máy tính và chú thích tài liệu có thể được phát đến các thiết bị đầu cuối khác chỉ bằng một cú nhấp chuột trên cùng một màn hình Không giấy, hỗ trợ duyệt và theo dõi không đồng bộ chức năng loa chính và hỗ trợ cài đặt quyền phát sóng đồng bộ.
Kết nối: Nhiều hình ảnh và video HD từ video từ xa, máy ảnh, máy tính xách tay, máy tính, DVD, v.v. của địa điểm họp có thể được phát đến từng thiết bị đầu cuối hội nghị Không giấy, máy chiếu hoặc màn hình lớn để hiển thị đồng bộ.
Duyệt không đồng bộ: Khi người thuyết trình bắt đầu phát cùng một màn hình trong cuộc họp, bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị Paperless nào cũng có thể duyệt không đồng bộ và thoát khỏi màn hình phát cùng đó để vào mẫu miễn phí, hỗ trợ theo dõi người thuyết trình chỉ bằng một cú nhấp chuột để nhanh chóng vào trạng thái phát cùng một màn hình và cài đặt hạn chế quyền.
Trao đổi hội nghị:Bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào Paperless cũng có thể gửi thông tin hội nghị trong cuộc họp; Hỗ trợ người nhận được chọn một lần và nhiều lần; Hỗ trợ hiển thị thông tin đã gửi và đã nhận theo thời gian thực, trả lời tin nhắn và phát hành thông báo, thông báo hợp nhất và tin nhắn trả lời riêng biệt trong nền.
Dịch vụ hội nghị: Bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào Paperless cũng có thể thực hiện các cuộc gọi dịch vụ như trà, văn phòng phẩm, nhân sự và yêu cầu micrô trong cuộc họp. Hỗ trợ các dịch vụ cuộc gọi được cá nhân hóa.
Chức năng điều khiển: Hỗ trợ các chức năng quản lý máy chủ (chủ tịch) như điểm danh hội nghị, các vấn đề hội nghị, bỏ phiếu hội nghị, tín hiệu tương tác, bế mạc hội nghị, v.v. Hỗ trợ bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị nào để thiết lập chức năng chủ tịch và cài đặt quyền.
Chức năng chủ tịch: Hỗ trợ chức năng chủ tịch của thiết bị đầu cuối cuộc họp; Hỗ trợ các chức năng chủ tịch đơn, kép và nhiều chủ tịch và chủ tịch có thể bắt đầu điểm danh, hệ thống tự động điểm danh, đặt lại điểm danh và điều khiển cuộc họp.
Thông báo hội nghị: Hỗ trợ thông báo gửi hợp nhất ở phía sau đến tất cả các thiết bị đầu cuối cuộc họp Paperless giữa cuộc họp; Hỗ trợ gửi thông báo điểm-đến-điểm; Hỗ trợ các thiết bị đầu cuối cuộc họp phía trước gửi tin nhắn đến phía sau.
Backstage Control: Backstage host hỗ trợ điều khiển thống nhất các thiết bị đầu cuối hội nghị Paperless, bao gồm nâng LCD, bật/tắt nguồn, phát sóng cùng màn hình và các chức năng khác.



Information Record: Sau cuộc họp, bạn có thể ghi lại và xem nhiều thông tin khác nhau, bao gồm điểm danh, bỏ phiếu, chú thích, nhân viên, hội nghị và các thông tin khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Information Export: Thông tin cuộc họp có thể được xuất sang ổ cứng cục bộ của máy chủ nền để lưu trữ hoặc truyền đến các thiết bị đầu cuối họp khác để lưu trữ.
Conference Clearing: Xóa thông tin hội nghị tự động hoặc thủ công; Hỗ trợ máy chủ tự động xóa tất cả thông tin thiết bị đầu cuối hội nghị Paperless; Hỗ trợ thiết bị đầu cuối hội nghị tự động xóa tất cả thông tin hội nghị.




6. Dòng sản phẩm hội nghị không giấy tờ



7. Sơ đồ cấu trúc của hệ thống hội nghị không giấy tờ


8. Thiết bị chính:
Máy chủ quản lý tệp không giấy D7600




Tính năng:


Hướng dẫn vận hành phần mềm Backstage

1. Giao diện đăng nhập



Tên người dùng mặc định là admin và mật khẩu cũng là admin.

2. Giao diện chính Máy chủ chiếu D7632







Tính năng:


Máy chủ mã hóa phương tiện truyền thông phát trực tuyến HD D7633



Tính năng:


Máy chủ ghi âm hội nghị HD D7634 



Thiết bị đầu cuối hội nghị


D7615PTZ với màn hình nâng & micrô & bảng tên



Tính năng:
● Thiết bị đầu cuối nâng tích hợp siêu mỏng, màn hình tự điều chỉnh 30 độ bằng cơ học, được trang bị micrô nâng và màn hình phía sau 7 inch;
● Thời gian phản ứng cảm ứng ≤ 5ms；
● Hỗ trợ hệ thống Win10 hoặc Android, chủ yếu được tải bằng phần mềm thiết bị đầu cuối không cần giấy tờ DSPPA;
● Triệu tập, ghi lại, quản lý các cuộc họp và kiểm soát tiến trình của các cuộc họp;
● Với giao diện USB và nắp chống bụi USB, người tham gia có thể dễ dàng nhập tệp từ USB bất cứ lúc nào;
● Đáp ứng các nhu cầu đặc biệt về lập kế hoạch xử lý đồ họa 3D hoặc 3D, phim HD trong cuộc họp.

Hiển thị giao diện chính:
Trên màn hình chính, có thông tin như tên cuộc họp, thời gian, ngày, tuần, v.v.
Mười một chức năng (cuộc họp Tài liệu/danh sách đại diện/chương trình nghị sự/biểu quyết/xem bình luận/
Truyền thông cuộc họp/dịch vụ video/nhập ổ USB/bảng trắng/duyệt web/nút di chuột) có sẵn cho
mục đích tham dự chung. Thư ký hoặc người điều phối hội nghị cũng có hai chức năng bổ sung (
Điều khiển Hội nghị/Mở Bối cảnh).
Giao diện chính dành cho người tham dự thường xuyên như sau:



Tài liệu Hội nghị
Chúng tôi cung cấp nhiều cách để truy xuất truy vấn, theo chương trình nghị sự hoặc loại tài liệu; Tài liệu hội nghị có thể được tải lên và cập nhật cho khách hàng theo thời gian thực trong suốt hội nghị. (Như hình dưới đây):



Hình ảnh. Thông tin hình ảnh bao gồm tên/loại/kích thước/chương trình nghị sự và phòng ban mà hình ảnh thuộc về. (Như hình dưới đây)

-----------

Mọi chi tiết về tư vấn thiết kế lắp đặt âm thanh - ánh sáng Karaoke, Bar Club, Pub, Phòng Trà, Cafe Acoustic, Hội Trường xin liên hệ AV Việt Nam quý khách hàng có thể liên hệ theo:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AV VIỆT NAM
Website chính thức: https://www.avv.vn
Showroom: 6/45 Bùi Huy Bích, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 0962.360.055
Email: infoavv.vn@gmail.com
Fanpage chính thức: www.fb.me/avvietnamcorp
Hoặc đến trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại các Showroom của AV Việt Nam trên toàn quốc.